Sídlo podnikajícího subjektu v Polsku | Účetnictví – Daňové poradenství – Audity

Sídlo podnikajícího subjektu v Polsku

Jak získat funkční a cenově přijatelné sídlo.

V období posledních dvou let, se v Polsku, v souvislosti s uváděným sídlem firem vedou různé diskuse, zejména co do jeho formy. Zákon stanovuje, že každý podnikatelský subjekt musí mít svoje sídlo. Nestanovuje však jeho formu, ani detailně funkce sídla. Sídlo je místo, kde je třetím osobám umožněn styk s daným podnikatelským subjektem, ať osobní či písemný. Má zároveň význam z pohledu určení místní příslušností orgánů veřejné moci (soudy, správní úřady). Je proto vhodné, aby podnikatelský subjekt měl sídlo tam, kde skutečně provozuje svou činnost či odkud je jeho činnost řízená.
V současné době se často vyskytuje potřeba lokalizace sídla jinde než do uvedených míst. Příčiny jsou různé, nejčastěji jde o nový podnikatelský subjekt v jiné zemi, strategicky řízený stejným managementem, jako subjekt zakládající.
Pro sídla v jiném státě se proto využívá prostory, které někdo pronajímá a poskytne právo zapsat jeho adresu jako sídlo. Nešťastně se používá pojem „virtuální sídlo", ale ten vzbuzuje podezření. „Virtuální" si můžeme vyložit také jako „neskutečné, v daném momentě neexistující". Bohužel se tyto pojmy fakticky ověřují i v praxi. Nesplňují požadavek, že „Sídlo je místo, kde je třetím osobám umožněn styk s daným podnikatelským subjektem, ať osobní či písemný". Na dané adrese je přihlášeno velké množství subjektů a zpravidla se tam nikdo stále nevyskytuje. Takto vznikají značné problémy, protože je znemožněna komunikace s orgány veřejné moci. V posledním období je proto v Polsku věnována mimořádná pozornost zapisování adresy sídla.
Vraťme se k pojmům a jejích podstatě. Je zcela v pořádku, když uvádíme, že máme sídlo „tam a tam" a tamtéž virtuální kancelář, ne tedy „virtuální sídlo". Sídlo mít musíme a může být formální. Myslím tím reálné kontaktní místo, ve kterém však nemusí daný subjekt vykonávat žádnou podnikatelskou činnost. Naštěstí je dnes dostatek nabídek na registraci „formálního sídla". Liší se však v tom, co subjektu, který u nich má sídlo, dovedou nabídnout. Skutečnost je taková, že naprostá většina nabídek neřeší to, co podnikatelský subjekt potřebuje a co od něj zákon vyžaduje. Důležitá je rovněž praktická stránka takového „formálního sídla". To, že nám „má kde chodit pošta", to ještě neřeší povinnosti osob odpovědných za činnost podnikatelského subjektu. Jde-li o sídlo v zahraničí, je potřeba, aby někdo uměl komunikovat v jazyce dané země a nejlépe aby se také orientoval v podnikatelském prostředí a měl odpovídající právní orientaci. Existují firmy, které nabízejí odpovídající servis a které svými službami a radami mnohdy ochrání pro své klienty před značnými nepříjemnostmi. Logicky to je však tak, že sídlo u nich je dražší, než u „poskytovatelů adresy". Bohužel, často cenově lákavější nabídka vítězí. V konečném důsledku se vše značně prodraží, ale to zájemci o sídlo zpravidla nedojde. Na podruhé už jsou všichni obezřetnější, ale máme zapotřebí zodpovědně přistupovat k řešení „formálního sídla" až po tom, co se „spálíme"?
Zde je zcela na místě přísloví „Nejsem tak bohatý, abych kupoval levné věci!"
TH190430

1. 12. 2023